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<\/div>\nLa pandemia ha dejado entrever diferentes problemas de las empresas en el mundo. En una situaci\u00f3n excepcional en que el teletrabajo se instaur\u00f3 como el m\u00e9todo de funcionamiento general, muchas compa\u00f1\u00edas no ten\u00edan contempladas la automatizaci\u00f3n de sus funciones. Sin embargo, esta situaci\u00f3n propici\u00f3 la idea de replantearse un cambio. Telecon Business Solutions<\/a> brinda soluciones a las organizaciones orientadas a optimizar su competitividad, eficiencia y rentabilidad<\/strong>. Con m\u00e1s de 30 a\u00f1os de experiencia en la transformaci\u00f3n digital<\/a>, esta se orienta en la gesti\u00f3n documental a trav\u00e9s de la consultor\u00eda, instalaci\u00f3n y configuraci\u00f3n del software <\/em>de digitalizaci\u00f3n de documentos con el objetivo de automatizar las tareas y mejorar los tiempos de respuesta.<\/strong><\/p>\n En un mundo cada vez m\u00e1s adaptado al uso de las tecnolog\u00edas, la transformaci\u00f3n digital ofrece un gran potencial para la optimizaci\u00f3n de los procesos<\/strong>, ya que son m\u00e1s rentables y aumentan el nivel de satisfacci\u00f3n de los clientes. En ese sentido, el Estado ofrece ayudas y subvenciones <\/strong>de hasta 12 mil euros al sector a trav\u00e9s del programa KITDIGITAL para proyectos de digitalizaci\u00f3n. Estas nuevas propuestas de transformaci\u00f3n podr\u00edan definirse como la evoluci\u00f3n de las funciones de una organizaci\u00f3n<\/strong> a trav\u00e9s del uso de la tecnolog\u00eda con el objetivo de mejorar su competitividad, automatizar su din\u00e1mica de trabajo y ofrecer un valor a\u00f1adido a quienes requieren de sus servicios.<\/p>\n Para iniciar la transformaci\u00f3n es imprescindible la reducci\u00f3n del uso del papel, ya que los recibos digitalizados son m\u00e1s accesibles a la hora de hacer cualquier modificaci\u00f3n. <\/strong>De la misma manera, almacenar los albaranes en un gestor documental permite mantenerla organizada por grupos y la ubicaci\u00f3n de estos es mucho m\u00e1s sencilla.<\/p>\n La necesidad de cada organizaci\u00f3n es \u00fanica y el camino a la automatizaci\u00f3n de sus procesos puede ser diferente. La digitalizaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n<\/strong> es uno de los primeros pasos que hay que dar, sin embargo, este trabajo no es tan sencillo como parece, por lo que se hace necesario un gestor documental que permita, de una forma efectiva y eficaz, la captura de los documentos.<\/p>\n Otro de los elementos que debe hacer un gestor documental es el rastreo de cualquier modificaci\u00f3n realizada dentro del sistema, <\/strong>que permita conocer los detalles de la alteraci\u00f3n y la recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n. As\u00ed mismo, el control del flujo laboral, la determinaci\u00f3n de las tareas, su seguimiento y cumplimento de los per\u00edodos establecidos tambi\u00e9n son tareas del gestor documental.<\/p>\n Para las empresas, la implementaci\u00f3n de un gestor documental contribuye a conseguir resultados representativos tanto para la automatizaci\u00f3n de los procesos como para el crecimiento sostenido<\/strong> de la organizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, la empresa cuenta con diversas opciones de precio, desde el m\u00e1s b\u00e1sico que es solo para almacenar o adaptando los flujos de trabajo seg\u00fan necesidades del cliente.<\/p>\n The post La transformaci\u00f3n digital de las empresas de la mano de Telecon Business Solutions<\/a> appeared first on TecnoBitt :- Un bit de tecnolog\u00eda diaria<\/a>.<\/p>\nLas empresas hacia el mundo digital<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 debe tener un software <\/em>de gesti\u00f3n documental?<\/h2>\n
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